Certificat constatator pentru APIA (cererea de plată)
Actualizat: 30.09.2026
APIA cere certificatul constatator eliberat de ONRC firmelor și PFA, ÎI sau ÎF care trebuie să dovedească anumite condiții la cererea de plată. Conform instrucțiunilor de completare a cererii de plată pentru 2026 (Anexa nr. 2, publicată în Monitorul Oficial nr. 193 bis din 12 martie 2026), situațiile principale sunt condiția de fermier activ, pentru cei care au depășit 5.000 de euro plăți directe, și sprijinul pentru tinerii fermieri (PD-03).
Pentru APIA comanzi certificatul constatator cu scopul „Agenția de Plăți și Intervenții în Agricultură”. Instrucțiunile nu cer un tip anume. Certificatul de bază arată situația actuală a firmei, adică exact datele pe care le verifică APIA. Îl poți trimite la centrul APIA electronic sau îl poți prezenta fizic.
Certificat constatator: 79 lei + TVA, tariful ONRC inclus, PDF semnat de ONRC pe email.
Comandă acumFermier activ: cine trebuie să aducă certificatul
Fermierii care, în anul anterior, ar fi avut dreptul la plăți directe de cel mult 5.000 de euro sunt fermieri activi fără alte dovezi. Cei care au depășit 5.000 de euro, indiferent de suprafață, trebuie să dovedească dreptul de a desfășura activitate agricolă. Pentru persoane juridice, PFA, ÎI și ÎF, documentul cerut este certificatul constatator eliberat de ONRC. Se prezintă odată cu cererea de plată sau până la data-limită de depunere a cererii.
- Dacă exploatezi cel mult 50 ha, pe lângă certificat mai dovedești o condiție de venit: plățile directe reprezintă cel puțin 5% din veniturile neagricole sau veniturile agricole reprezintă cel puțin o treime din veniturile totale. Persoanele juridice folosesc adeverința din Anexa nr. 9 la Ordinul MADR nr. 106/2024.
- Persoanele juridice care desfășoară și activități neagricole (lista e în Anexa nr. 10 la Ordinul MADR nr. 106/2024) dovedesc calitatea de fermier activ tot cu certificatul constatator, plus adeverința de venituri.
- Dacă ai depus cererea ca persoană fizică și apoi ai înființat o societate cu activitate agricolă, prezinți certificatul de înregistrare și/sau certificatul constatator odată cu notificarea privind schimbarea formei de organizare, dar nu mai târziu de 1 februarie 2027.
Tinerii fermieri (PD-03): certificatul se depune în fiecare an
Pentru sprijinul complementar pentru venit acordat tinerilor fermieri, fermierul dovedește în fiecare an de cerere controlul efectiv și durabil asupra deciziilor de gestionare, beneficiilor și riscurilor financiare. Regula se aplică atât tinerilor fermieri noi, cât și celor cu continuitate. Instrucțiunile APIA acceptă:
- la societăți: registrul acționariatului sau certificatul constatator ONRC, din care să reiasă că tânărul fermier este asociat unic sau asociat ori acționar majoritar și administrator;
- la PFA, ÎI și ÎF: certificatul de înregistrare sau certificatul constatator ONRC, din care să reiasă că tânărul este titularul sau reprezentantul legal;
- în plus, statutul sau fișa postului, din care să reiasă că administratorul exercită managementul zilnic al firmei.
Ce verifică APIA în certificat
Din instrucțiuni reiese că APIA folosește datele de la registrul comerțului pentru câteva verificări concrete:
- dreptul firmei de a desfășura activitate agricolă; codurile CAEN agricole sunt cele din diviziunea 01, grupele 011–016, conform Ordinului INS nr. 337/2007;
- codul CAEN pe care îl treci în câmpul 14 al cererii, care trebuie să fie cel înscris la ONRC;
- cine sunt asociații, cu ce cote, și cine este administratorul, lucru esențial la tinerii fermieri.
Cum trimiți certificatul la APIA
Instrucțiunile pentru 2026 spun că documentele de la depunerea cererii, printre care certificatul de înregistrare și certificatul constatator ONRC, se transmit la centrele județene sau locale APIA electronic, prin orice mijloc de comunicare (poștă, email cu documentul scanat), sau se prezintă fizic.
Certificatul primit de la noi este un PDF semnat electronic de ONRC. Pe document scrie că are valoare de original, prin semnătura electronică atașată, și că poate fi verificat cu funcția „Verificare document” din serviciul InfoCert al ONRC. Dacă centrul APIA îți cere documentul într-o anumită formă, de exemplu tipărit, întreabă ce acceptă.
Comanda, pe scurt
Introduci CUI-ul firmei sau al PFA, alegi certificatul de bază și scopul „Agenția de Plăți și Intervenții în Agricultură”, apoi plătești cu cardul. Costă 74,90 lei + TVA, cu tariful ONRC de 30 lei inclus. PDF-ul vine pe email, de regulă în câteva minute, cu factură fiscală și un link de descărcare valabil 90 de zile.
Întrebări frecvente
Am primit sub 5.000 de euro plăți directe. Am nevoie de certificat?
Pentru condiția de fermier activ, nu: instrucțiunile APIA spun că fermierii care în anul anterior ar fi avut dreptul la plăți directe de cel mult 5.000 de euro sunt fermieri activi. Poți avea totuși nevoie de certificat pentru alte intervenții, de exemplu la tinerii fermieri (PD-03).
Am PFA. Pot folosi certificatul constatator?
Da. Pentru PFA, ÎI și ÎF, instrucțiunile acceptă certificatul constatator ONRC la condiția de fermier activ și, alternativ cu certificatul de înregistrare, la dovada controlului pentru tinerii fermieri.
Cât de recent trebuie să fie certificatul pentru APIA?
Instrucțiunile pentru 2026 nu stabilesc o vechime maximă pentru certificatul constatator. Verifică cu centrul APIA la care depui. Practic, comandă-l după ultima modificare făcută la registrul comerțului (asociați, administrator, cod CAEN), ca să arate situația actuală.
Trebuie să depun certificatul în fiecare an?
La tinerii fermieri (PD-03), da: dovada controlului efectiv se depune în fiecare an de cerere. La condiția de fermier activ, documentul se prezintă odată cu cererea de plată sau până la data-limită de depunere, în anii în care condiția ți se aplică.
Certificat constatator: 79 lei + TVA, tariful ONRC inclus, PDF semnat de ONRC pe email.
Comandă acumCitește și
Surse
- APIA – Instrucțiuni de completare a cererii de plată 2026 (Anexa nr. 2, MO nr. 193 bis/12.03.2026)
- ONRC – specimene certificate constatatoare InfoCert
Informații generale, nu consultanță juridică. Cerințele exacte le stabilește instituția care îți cere documentul. Constatator Acum este un serviciu privat; certificatul este emis și semnat electronic de ONRC.