Certificat constatator pentru notar

Ce spune legea

Legea nr. 36/1995 prevede că, la îndeplinirea actelor notariale, notarul stabilește identitatea, domiciliul și capacitatea părților (art. 78 alin. 5). Pentru o persoană juridică română, elementele obligatorii de identificare sunt denumirea, sediul social și codul unic de identificare (art. 85 alin. 3). La autentificare, părțile pot fi reprezentate de un mandatar cu procură specială autentică, iar notarul verifică procura în Registrul național notarial de evidență a procurilor și revocărilor (art. 91).

Codul civil explică de ce contează reprezentantul: persoana juridică își exercită drepturile prin organele sale de administrare (art. 209), iar actele făcute de acestea în limitele puterilor conferite sunt actele persoanei juridice înseși (art. 218).

Ce găsește notarul în certificat

Conform specimenului publicat de ONRC, certificatul constatator de bază cuprinde, printre altele:

• denumirea, numărul de ordine în registrul comerțului, EUID, CUI și sediul social;
• starea firmei și data ultimei înregistrări în registrul comerțului;
• asociații sau acționarii, cu aportul la capital și cota de participare;
• persoanele împuternicite, cu puterile, atribuțiile de reprezentare, data numirii și durata sau data expirării mandatului;
• mențiunile despre insolvență, concordat preventiv, dizolvare sau lichidare, dacă există;
• data până la care sunt incluse înregistrările din registru.

Acte la care apare întrebarea

Orice act notarial în care firma este parte ridică aceeași întrebare despre capacitate și reprezentare: vânzarea sau cumpărarea unui imobil pe firmă, un contract de garanție, o procură dată în numele firmei. La certificarea proceselor-verbale și a hotărârilor organelor colegiale ale unei forme asociative, legea spune explicit că notarul stabilește calitatea și identitatea semnatarilor (art. 151 din Legea nr. 36/1995).

La înstrăinarea unui imobil, Uniunea Națională a Notarilor Publici enumeră și alte documente, valabile pentru orice vânzător: actele de proprietate, încheierea de intabulare și documentația cadastrală, certificatul de atestare fiscală de la primărie, extrasul de carte funciară pentru autentificare și certificatul de performanță energetică. Certificatul constatator nu ține locul acestora.

Greșeli frecvente

Cele mai multe amânări la notar vin din detalii pe care le vezi deja în certificat, dacă îl citești înainte de programare:

• Mandatul administratorului a expirat. În certificat vezi data expirării și durata mandatului.
• Semnează altcineva decât administratorul. Atunci îți trebuie procură specială autentică, pe care notarul o verifică în registrul procurilor.
• Actul constitutiv cere acordul asociaților pentru operațiune. Certificatul arată cine sunt asociații, dar nu ține locul hotărârii lor. Întreabă notarul ce hotărâre îți trebuie.
• Scop greșit. Scopul se tipărește pe certificat, în formula „spre a-i servi la”. Alege „Birou notar public”.
• Certificat prea vechi. Legea nu fixează o vechime, deci decide biroul notarial. Întreabă la programare.

Cum îl obții

Introduci CUI-ul firmei, alegi certificatul de bază și scopul „Birou notar public”, apoi plătești cu cardul. Poți cere certificatul și pentru firma cu care încheii actul, nu doar pentru a ta: dacă cumperi de la o firmă, certificatul ei îți arată cine o poate reprezenta. Costă 74,90 lei + TVA, cu tariful ONRC de 30 lei inclus. Primești PDF-ul semnat electronic de ONRC pe email, de regulă în câteva minute, cu factură fiscală și link de descărcare valabil 90 de zile.

Întrebări frecvente

Citește și

• Pentru bancă
• Pentru insolvență (tribunal)
• Valabilitate