Certificat constatator pentru ambasadă și dosarul de viză

În ce situații cere un consulat certificatul constatator

Un exemplu clar, publicat pe site-ul Ambasadei României în Republica Moldova, la viza pentru afaceri (C/A). Pentru persoanele care nu sunt asociați ai firmei românești, dosarul cuprinde certificatul de înregistrare al societății din România și documente recente care arată că firma desfășoară activitate: „certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului/factură recentă/extras de cont recent”.

Pentru asociații sau administratorii unei firme românești, aceeași pagină cere actul constitutiv din care reiese calitatea lor, certificatul de înregistrare și documente recente care atestă că societatea este activă. Consulatul își rezervă dreptul să ceară documente suplimentare.

Listele diferă de la o misiune diplomatică la alta. Ce e valabil la Chișinău nu e automat valabil la Bagdad sau la Colombo. Citește pagina consulatului unde depui dosarul, nu una generală.

Invitația aprobată de IGI și rolul firmei care invită

Pentru o viză de scurtă ședere în scop de afaceri, străinul poate prezenta la consulat o invitație scrisă de la o persoană fizică sau juridică din România, avizată de Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI). Invitația, cu documentele cerute pentru scopul respectiv, se depune la structurile teritoriale ale IGI.

Potrivit IGI, invitațiile se aprobă în 45 de zile de la depunere, termen care se poate prelungi cu 15 zile în cazuri justificate. Viza se solicită în termen de 30 de zile de la aprobarea invitației. Lista exactă de documente pentru firma care invită e în formularele IGI pentru scopul „afaceri”. Verifică-le acolo înainte de depunere.

Ce scop alegi și ce tip de certificat

Tipul potrivit este certificatul constatator de bază. El arată situația actuală a firmei: denumire, CUI, număr de ordine în registrul comerțului, sediu, reprezentanți, activități autorizate și starea firmei. Exact aceste date le caută consulatul când verifică dacă invitația vine de la o firmă reală și activă.

• „Ambasadă”: când documentul merge la o misiune diplomatică, ca parte dintr-un dosar depus acolo.
• „Obținere viză”: când procedura îți cere explicit un document pentru viză, de exemplu la IGI.
• Certificatul cu istoric: doar dacă ți se cer explicit toate modificările firmei de la înființare. Pentru o viză obișnuită nu e nevoie de el.

Apostilă, traducere, PDF semnat electronic

Unele state cer ca documentele românești să fie apostilate. Apostila de la Haga confirmă originea unui act oficial și se aplică doar când actul e folosit într-un stat parte la Convenția de la Haga din 1961. Potrivit Ministerului Afacerilor Externe, în România apostila se aplică de tribunale și de prefecturi, iar tribunalele o aplică și pe actele originale emise de Registrul Comerțului.

Certificatul pe care îl primești e un PDF semnat electronic de ONRC. Nu am găsit o regulă oficială care să spună cum se apostilează sau dacă se acceptă ca atare un certificat în format electronic. Întreabă consulatul ce formă acceptă și, dacă cere apostilă, întreabă tribunalul competent cum o aplică pe documentul tău.

Dacă ambasada cere traducere, de regulă e vorba de o traducere autorizată. Și aici verifică exact cerința consulatului.

Greșeli frecvente

• Certificatul e comandat prea devreme. Consulatele cer documente „recente”. Comandă-l aproape de data depunerii.
• Se comandă pe CUI-ul firmei greșite, de exemplu firma străinului în loc de firma românească care invită.
• Se alege „Informare” sau „Altele” deși consulatul verifică scopul tipărit.
• Se presupune că lista unui alt consulat e valabilă și aici.

Cum îl comanzi la noi

Introduci CUI-ul firmei românești, alegi certificatul constatator de bază și scopul „Ambasadă” sau „Obținere viză”, apoi plătești cu cardul. Primești PDF-ul semnat electronic de ONRC pe email, de regulă în câteva minute, și un link de descărcare valabil 90 de zile. Prețul este 74,90 lei + TVA și include tariful ONRC de 30 lei. Constatator Acum este un serviciu privat: cerem documentul de la ONRC pentru tine, pe baza împuternicirii pe care ne-o dai la comandă.

Întrebări frecvente

Citește și

• Ce conține certificatul
• Valabilitate
• Pentru notar