Certificat constatator pentru accesare fonduri europene

Ce verifică evaluatorii: un exemplu real

Ghidul solicitantului pentru apelul 2 „Sprijin pentru microîntreprinderi” din Programul Regional Vest 2021–2027 arată limpede rolul certificatului. În grila de verificare, certificatul constatator este sursa pentru următoarele criterii:

• tipul solicitantului: societate constituită în baza Legii 31/1990, cooperativă sau întreprindere care funcționează în baza OUG 6/2011;
• sediul social în regiune și locul de implementare a proiectului;
• vechimea: firma trebuia să fi fost înființată cel târziu la 31 decembrie 2021;
• activitatea nesuspendată temporar în anul depunerii și în anul fiscal anterior;
• codul CAEN al investiției autorizat la locul de implementare a proiectului;
• încadrarea în categoria microîntreprinderilor, verificată împreună cu declarația privind încadrarea în categoria IMM și cu situațiile financiare.

Uneori nu îl mai încarci tu

În apelul de mai sus, certificatul constatator se afla pe lista documentelor pe care Autoritatea de Management le verifică direct, „în baza protocolului încheiat” cu ONRC. Solicitantul nu trebuia să îl încarce în MySMIS. La alte apeluri, ghidul cere ca certificatul să fie anexat la cerere, uneori cu o dată de emitere recentă. Verifică lista de anexe din ghidul apelului tău înainte de a comanda.

Chiar dacă nu îl încarci, merită să îți scoți certificatul înainte de depunere. Vezi astfel exact ce vor vedea evaluatorii și poți corecta la timp la registru o problemă, de exemplu un cod CAEN neautorizat la noul punct de lucru.

Tipul de bază sau tipul fonduri IMM?

Ambele tipuri au scopul „Accesare Fonduri Europene” și costă la fel. Diferența stă în conținut. În specimenele publicate de ONRC, varianta pentru fonduri IMM are în plus un istoric al sediilor și al activităților autorizate, cu declarațiile depuse conform art. 15 din Legea 359/2004. Datele de identificare, asociații, administratorii și indicatorii financiari apar în ambele variante.

Ghidul decide ce tip ți se cere. Pentru un apel POR 2014–2020 destinat microîntreprinderilor, ADR Vest a precizat oficial că poate accepta fie „Certificat constatator fonduri IMM”, fie „Certificat constatator de bază”, în ambele cazuri împreună cu documentul „Furnizare informații extinse” de la ONRC. Documentul „Furnizare informații extinse” este alt produs ONRC, pe care nu îl oferim prin acest serviciu. Dacă ghidul tău cere un „certificat în formă extinsă”, întreabă organismul intermediar ce combinație acceptă.

Programe pe agricultură și dezvoltare rurală

Pentru proiectele finanțate prin AFIR sau pentru plățile APIA, portalul ONRC are scopuri separate: „Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale (AFIR)” și „Agenția de Plăți și Intervenții în Agricultură”. Dacă dosarul merge la una dintre aceste instituții, alege scopul cu numele ei, nu „Accesare Fonduri Europene”.

Greșeli care pot face cererea neeligibilă

• Codul CAEN este autorizat la sediul social, dar nu și la locul unde se face investiția.
• Firma a avut activitatea suspendată în perioada verificată. Certificatul arată acest lucru.
• Modificările depuse la registru nu sunt încă înregistrate. Certificatul reflectă doar înregistrările existente la data emiterii.
• Certificatul are alt scop, de exemplu „Bancă”. Scopul apare pe document, iar tariful ONRC nu diferă de la un scop la altul.

Cum îl comanzi

Introduci CUI-ul, alegi certificatul standard, tipul (de bază sau fonduri IMM) și scopul „Accesare Fonduri Europene”, apoi plătești cu cardul. Primești pe email PDF-ul semnat electronic de ONRC, de regulă în câteva minute, și un link de descărcare valabil 90 de zile. Prețul este 74,90 lei + TVA, cu tariful ONRC de 30 de lei inclus. Constatator Acum este un serviciu privat. Documentul îl emite ONRC.

Întrebări frecvente

Citește și

• Fonduri IMM
• Pentru AFIR
• Pentru APIA