Certificat constatator pentru leasing

De unde vine obligația de verificare

Ordonanța nr. 51/1997 definește leasingul: locatorul (finanțatorul) îi transmite locatarului (utilizatorului) dreptul de folosință asupra unui bun, contra unei rate periodice. La final, utilizatorul poate cumpăra bunul, poate prelungi contractul sau poate renunța. Orice persoană fizică sau juridică poate fi utilizator (art. 3 alin. 2).

Leasingul financiar apare în lista de activități financiare din OUG 99/2006 (art. 18 alin. 1 lit. c). Legea 129/2019 numește „instituție financiară” orice firmă, alta decât o bancă, care desfășoară o astfel de activitate (art. 2 lit. g). Instituțiile financiare sunt entități raportoare (art. 5) și trebuie să identifice clientul și beneficiarul real înainte de a începe relația de afaceri. Pentru persoanele juridice, legea cere cel puțin datele din actele constitutive sau din certificatul de înmatriculare, plus datele reprezentantului legal care încheie contractul (art. 15).

Instituțiile financiare nebancare înscrise în Registrul special al BNR aplică în plus Regulamentul BNR nr. 2/2019. Acesta cere, pentru clienții persoane juridice, informații despre reprezentanți și despre „puterile acestora de angajare a entității” (art. 10).

Ce urmărește finanțatorul în certificat

• Starea firmei: dacă firma funcționează sau figurează cu activitatea suspendată, în dizolvare ori în insolvență.
• Cine poate semna: administratorii, puterile lor și durata mandatului. Dacă mandatul administratorului a expirat și nu a fost reînnoit la registru, se vede în certificat.
• Datele exacte ale părții din contract: denumire, CUI, număr de ordine în registrul comerțului, sediu social. Contractul de leasing trebuie să cuprindă părțile contractante (OG 51/1997, art. 6).
• Sediile secundare și punctele de lucru înregistrate, dacă bunul va fi folosit în alt loc decât sediul social.
• Cei 5 indicatori din situațiile financiare anuale, pe care ONRC îi include în certificat. Cum îi folosește finanțatorul în analiza de risc ține de regulile lui interne.

Leasing financiar sau operațional: contează pentru certificat?

Contractul trebuie să precizeze dacă leasingul este financiar sau operațional (OG 51/1997, art. 6 alin. 1 lit. a). Pentru certificat nu contează: comanzi același tip de bază, cu scopul „Leasing”. Diferența apare în restul dosarului, pe care ți-l stabilește finanțatorul.

Dacă finanțarea vine direct de la bancă, sub forma unui credit și nu a unui contract de leasing, alege scopul „Bancă”. Scopul trebuie să corespundă instituției care primește documentul.

Greșeli frecvente în dosarul de leasing

• Semnează contractul o persoană care nu apare în certificat ca administrator. În acest caz finanțatorul va cere o împuternicire. Întreabă din timp ce formă acceptă.
• Firma și-a schimbat sediul sau administratorul, dar schimbarea nu a fost încă înregistrată la ONRC. Certificatul arată doar ce există în registru la data emiterii.
• Certificat trimis ca poză sau printat și scanat. Trimite fișierul PDF original, cu semnătura electronică a ONRC.
• Scop ales la întâmplare. Pe certificat scrie pentru ce a fost cerut, iar tariful ONRC este același pentru orice scop, deci nu ai niciun motiv să alegi altul decât „Leasing”.

Comanda, pe scurt

Introduci CUI-ul firmei care ia bunul în leasing, alegi certificatul standard, tipul de bază și scopul „Leasing”, apoi plătești cu cardul. PDF-ul semnat electronic de ONRC ajunge pe email, de regulă în câteva minute, iar linkul de descărcare rămâne valabil 90 de zile. Costul este 74,90 lei + TVA, cu tariful ONRC de 30 de lei inclus, iar factura o primești imediat. Constatator Acum este un serviciu privat, operat de DRIO2AN SRL. Nu suntem parte a ONRC; doar cerem documentul pentru tine.

Întrebări frecvente

Citește și

• Pentru bancă
• Valabilitate
• Preț