Cât timp este valabil certificatul constatator?

Actualizat: 30.09.2026

Legea registrului comerțului (Legea nr. 265/2022) nu stabilește un termen de valabilitate pentru certificatul constatator. Documentul atestă situația firmei la data emiterii: pe certificat scrie că informațiile au la bază înregistrările existente în registru până la o anumită dată.

Cât de recent trebuie să fie certificatul decide instituția sau procedura pentru care îl depui: banca, autoritatea contractantă, notarul, finanțatorul. Citește cerința exactă din documentația lor și comandă certificatul cât mai aproape de momentul depunerii.

Certificat constatator: 79 lei + TVA, tariful ONRC inclus, PDF semnat de ONRC pe email.

Comandă acum

Ce spune legea

Articolul 11 din Legea nr. 265/2022 prevede că oficiul registrului comerțului eliberează, la cererea persoanei interesate, certificate constatatoare despre datele înregistrate în registru, iar tariful se stabilește prin ordin al ministrului justiției. Textul nu fixează o durată după care certificatul își pierde valabilitatea.

Asta nu înseamnă că un certificat vechi rămâne corect. Dacă după emitere firma își schimbă sediul, administratorul, asociații sau codurile CAEN, certificatul nu mai arată situația reală. Tocmai de aceea contează ce cere instituția despre data emiterii.

De ce contează data emiterii

Instituția care primește certificatul vrea să știe cum arată firma acum, nu cum arăta acum câteva luni. Verifică, în funcție de procedură, dacă firma este activă, cine o reprezintă, dacă activitatea cerută apare printre codurile CAEN și dacă există mențiuni de insolvență, dizolvare sau lichidare.

Un certificat emis prin InfoCert poartă o marcă temporală unică, așa că momentul emiterii se vede precis. Nu are rost să încerci să folosești un certificat mai vechi decât acceptă instituția: data se vede clar pe document.

Exemplu: achizițiile publice

În licitațiile publice, Legea nr. 98/2016 nu dă o vechime maximă în zile pentru certificatul constatator. Articolul 196 prevede că, înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă îi cere ofertantului clasat pe primul loc „documente justificative actualizate” care să susțină informațiile declarate în DUAE. Ofertantul are un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde.

Instrucțiunile pentru ofertanți publicate de ANAP arată același mecanism: certificatul constatator emis de ONRC se prezintă la solicitarea autorității, doar de ofertantul clasat pe primul loc. Ce înseamnă concret „actualizat” se citește în documentația de atribuire a procedurii. Dacă aceasta precizează o vechime maximă, aceea se aplică.

Unde afli termenul acceptat

Nu te baza pe o cifră auzită de la alții. Sursa corectă depinde de procedură:

Licitație: documentația de atribuire, la cerința privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Bancă sau leasing: întreabă consilierul ce vechime maximă acceptă. Fiecare instituție își stabilește regula.
Fonduri europene, AFIR, APIA: ghidul solicitantului pentru apelul sau măsura respectivă.
Notar sau instanță: biroul notarial, respectiv cerințele comunicate în dosar.
Ambasadă sau viză: lista de documente publicată de misiunea diplomatică.

Greșeli de evitat

Câteva situații în care un certificat bun pe hârtie nu mai folosește:

Îl comanzi cu mult înainte și, până la depunere, trece de vechimea acceptată.
Înregistrezi o modificare la registru, de exemplu un cod CAEN nou, dar depui certificatul emis înainte ca modificarea să fie înregistrată.
Alegi alt scop sau alt tip decât cel cerut. Scopul se tipărește pe certificat și instituția îl verifică.
Presupui că certificatul expiră automat după un anumit număr de zile. Legea nu prevede asta; contează doar cerința instituției.

Linkul de descărcare nu este valabilitatea certificatului

Când comanzi prin Constatator Acum, primești PDF-ul pe email și un link de descărcare valabil 90 de zile. Cele 90 de zile sunt doar perioada în care poți descărca din nou fișierul de la noi. Nu au legătură cu cât timp acceptă o instituție certificatul. Păstrează PDF-ul primit.

Întrebări frecvente

Certificatul constatator expiră după 30 de zile?

Legea nr. 265/2022 nu prevede un astfel de termen. O instituție poate cere un certificat emis cu cel mult un anumit număr de zile înainte, dar regula este a ei. Verifică cerința concretă a procedurii tale.

Pot folosi același certificat la două instituții?

Doar dacă ambele acceptă scopul tipărit pe document și vechimea lui. Dacă scopurile diferă, de exemplu „Bancă” și „Licitație”, e mai sigur să comanzi câte un certificat pentru fiecare.

Firma s-a modificat după ce am primit certificatul. Ce fac?

Așteaptă înregistrarea modificării în registrul comerțului și comandă un certificat nou. Cel vechi arată situația dinainte de modificare.

De unde știe instituția când a fost emis certificatul?

Certificatul are număr și dată, iar cel electronic are și marcă temporală. Data până la care au fost luate în calcul înregistrările este scrisă în text.

Certificat constatator: 79 lei + TVA, tariful ONRC inclus, PDF semnat de ONRC pe email.

Comandă acum

Citește și

Surse

Informații generale, nu consultanță juridică. Cerințele exacte le stabilește instituția care îți cere documentul. Constatator Acum este un serviciu privat; certificatul este emis și semnat electronic de ONRC.