Ce conține certificatul constatator

Lista de informații publicată de ONRC

Pe pagina dedicată certificatelor constatatoare, ONRC enumeră informațiile incluse în certificatul standard:

• denumirea (firma) și numărul de ordine în registrul comerțului;
• codul unic de înregistrare și identificatorul unic la nivel european (EUID);
• forma juridică, durata de funcționare și starea firmei;
• activitatea principală și activitățile secundare;
• capitalul social;
• administratorii și asociații sau acționarii;
• activitățile autorizate;
• directorii sau reprezentanții pentru sucursale, subunități și sedii secundare;
• cenzorii;
• cinci indicatori din situațiile financiare anuale disponibile;
• alte informații, după caz.

Cum arată documentul, pe secțiuni

ONRC publică specimene ale documentelor eliberate prin serviciul InfoCert. În specimenul certificatului de bază, informațiile sunt grupate astfel:

Specimenele sunt modele, publicate cu câmpuri goale. Forma rubricilor se poate schimba în timp, iar unele secțiuni au conținut doar dacă firma are ce înregistra acolo. De exemplu, reprezentanții de sucursale apar numai la firmele cu sucursale sau sedii secundare.

• Informații de identificare: numărul de ordine în registrul comerțului și data atribuirii, EUID, CUI, certificatul de înregistrare, adresa sediului social, starea firmei, forma de organizare, data ultimei înregistrări și durata.
• Sediul social sau profesional: actul de sediu, începutul și expirarea dovezii de sediu, durata sediului.
• Capitalul social: capitalul subscris și vărsat, structura pe monede, participarea străină, numărul de acțiuni sau părți sociale.
• Asociații sau acționarii, persoane fizice și juridice: aportul la capital, numărul de părți sociale, cota de participare la beneficii și pierderi și, dacă există, mențiuni precum condamnări, curatelă sau convenții matrimoniale.
• Administratorii și reprezentanții: calitatea, puterile, data numirii și durata mandatului.
• Activitatea principală și activitățile secundare, cu codul și denumirea CAEN.
• Filiale, sucursale, sedii secundare și puncte de lucru, cu persoanele împuternicite.
• Sediile și activitățile autorizate pe baza declarațiilor-tip pe propria răspundere.
• Evenimente juridice: concordat preventiv, urmărire penală sau condamnare a firmei, dizolvare, lichidare, insolvență.
• Alte mențiuni și situația financiară pe un an de raportare: cifra de afaceri, profitul sau pierderea, numărul mediu de salariați, plățile restante.

Ce scrie la finalul certificatului

Finalul documentului conține câteva formule care contează când îl depui. Specimenul ONRC arată că certificatul se eliberează solicitantului „spre a-i servi la” un anumit scop. De aceea scopul ales la comandă se tipărește pe document, iar instituția îl poate verifica.

Tot acolo apare data până la care au fost luate în calcul înregistrările din registru. Documentul are valoare de original prin semnătura electronică atașată și poate fi verificat prin funcționalitatea „Verificare document” a serviciului InfoCert. Textul mai precizează că datele personale din certificat pot fi folosite doar în scopul pentru care au fost cerute.

De bază, fonduri IMM și insolvență: ce diferă

ONRC publică specimene separate pentru cele trei variante. Partea comună este aceeași: identificare, sediu, capital, asociați, administratori, activități CAEN, situație financiară. Diferențele stau în secțiunile suplimentare:

Nu alege varianta după cât de completă pare. Alege-o după ce scrie în cerința instituției. Dacă documentația spune „certificat constatator pentru insolvență” sau „pentru fonduri IMM”, aceea este varianta potrivită. Tariful ONRC este același pentru toate trei, 30 de lei.

• De bază: situația la zi a firmei, cu secțiunile de mai sus. Are cea mai lungă listă de scopuri, de la bancă și licitație la notar și informare.
• Fonduri IMM: specimenul adaugă detalii despre sediile și activitățile autorizate, inclusiv un istoric al acestora, obiectul ultimei mențiuni, valoarea unei părți sociale și eventualele notificări de interzicere a unor activități.
• Insolvență: specimenul are o secțiune extinsă despre procedurile de insolvență, cu numărul și tipul procedurii, dosarul și instanța, practicianul în insolvență, faza procesuală și tipul mandatului administratorului sau lichidatorului judiciar.

Ce nu găsești în certificatul standard

Certificatul constatator arată prezentul, nu tot trecutul firmei. Foștii asociați și administratori sau sediile anterioare nu apar aici. Pentru ele există raportul istoric, pe care ONRC îl descrie ca informații despre toate înregistrările făcute în dreptul unei firme, în ordine cronologică, completate cu situația la zi.

Certificatul nu înlocuiește nici actele depuse la registru, cum ar fi actul constitutiv sau hotărârile asociaților. Acestea se cer separat, ca copii sau copii certificate, la oficiile registrului comerțului.

Întrebări frecvente

Citește și

• Valabilitate
• Cu istoric (raport istoric)
• Pentru insolvență (tribunal)