Certificatul constatator cu istoric: ce este raportul istoric ONRC

Cum se numește și cine îl emite

Denumirea din actele normative este „raport istoric despre o firmă” (Ordinul ministrului justiției nr. 380/C/2024). Legea nr. 265/2022 enumeră „rapoartele istorice” printre documentele pe care le furnizează oficiile registrului comerțului. În formularul de cerere al ONRC apare ca „Raport istoric despre profesionist”, cu două opțiuni: o anumită perioadă sau „de la înființare până în prezent”.

Documentul este emis de ONRC. Prin Constatator Acum comanzi varianta de la înființare până în prezent. Spre deosebire de certificatul standard, aici nu alegi un scop.

Ce conține

ONRC nu publică un specimen pentru raportul istoric, așa cum face pentru certificatele de bază, fonduri IMM și insolvență. Nu îți putem arăta deci rubricile exacte. Știm ce spune ONRC: toate înregistrările făcute în dreptul firmei, în ordine cronologică, plus situația la zi.

Legea nr. 265/2022 definește ce înseamnă o înregistrare în registrul comerțului:

Un detaliu pentru firmele vechi: formularul ONRC precizează că obligativitatea registrului comerțului computerizat a fost legiferată în 1998 și că, pentru perioada 1990–1998, se pot cere copii sau copii certificate ale documentelor arhivate la dosarul firmei. Dacă firma ta este înființată înainte de 1998 și te interesează primii ani, ține cont de această precizare.

• înmatricularea sau înregistrarea firmei;
• înscrierea de mențiuni privind actele și faptele pentru care legea cere acest lucru, de exemplu schimbarea sediului, a administratorilor sau a asociaților;
• mențiunile privind depunerea declarațiilor-tip pe propria răspundere despre condițiile de funcționare;
• operațiunile comunicate de autorități sau instituții publice competente.

Când îți poate fi util

Raportul istoric nu este cerut la fel de des ca certificatul de bază, dar în unele situații doar el răspunde la întrebare:

Dacă o instituție îți cere explicit un certificat constatator pentru un anumit scop, de exemplu pentru licitație, dă-i documentul cerut. Raportul istoric nu are scop tipărit și nu înlocuiește automat certificatul standard.

• Verifici un partener înainte de un contract important sau înainte să cumperi o firmă ori părți sociale: vezi cât de des s-au schimbat asociații, administratorii sau sediul.
• Trebuie să arăți cine era administrator sau asociat la o anumită dată, de exemplu într-un litigiu sau la recuperarea unei creanțe.
• Avocatul sau consultantul tău îți cere tot parcursul firmei, nu doar fotografia de azi.

Diferența față de certificatul de bază

Pe scurt, cele două documente răspund la întrebări diferite:

• Perioada: certificatul de bază arată situația la zi; raportul istoric arată toate înregistrările, plus situația la zi.
• Persoanele: certificatul de bază arată asociații și administratorii actuali; din istoric reies și schimbările anterioare.
• Scopul: certificatul standard se eliberează pentru un scop care apare pe document; la raportul istoric nu se alege scop.
• Tariful ONRC: 30 de lei pentru certificat, 250 de lei pentru raportul istoric.
• Emiterea: ONRC arată că, pentru cererile depuse la ghișeu, prin e-mail, fax sau poștă, raportul istoric se eliberează în cel mult 30 de zile de la înregistrarea cererii, în funcție de complexitate.

Cum îl comanzi prin Constatator Acum

Pașii sunt aceiași ca la certificatul standard, fără alegerea scopului:

Nu îți promitem un termen de livrare. Raportul este emis de ONRC, iar durata emiterii depinde de ONRC. Ți-l trimitem pe email imediat ce este emis.

• introduci CUI-ul firmei (poate fi orice firmă, nu doar a ta);
• alegi „certificat constatator cu istoric”;
• completezi datele de facturare;
• plătești cu cardul 399 lei + TVA (482,79 lei cu TVA), sumă care include tariful ONRC de 250 de lei;
• primești factura fiscală pe loc, iar după emitere primești pe email PDF-ul semnat electronic de ONRC și un link de descărcare valabil 90 de zile.

Întrebări frecvente

Citește și

• Ce conține certificatul
• Preț
• Pentru instanță