Cum obții certificatul constatator online

Ce îți trebuie înainte să începi

Indiferent de variantă, pregătește:

• CUI-ul firmei pentru care ceri certificatul;
• tipul de certificat: de bază, fonduri IMM sau insolvență, după cum cere instituția;
• scopul, adică instituția sau procedura pentru care îl folosești; se tipărește pe document;
• un card bancar pentru plata online;
• o adresă de email la care să primești documentul.

Varianta 1: direct pe portalul ONRC (InfoCert)

Potrivit ONRC, InfoCert eliberează automat documente cu semnătură electronică, fără intervenția unui operator, 24 de ore din 24, 7 zile din 7. Nu cere semnătură electronică din partea solicitantului. Plata se face doar cu cardul bancar și primești factură electronică. Accesul în portal se face cu utilizator și parolă, deci ai nevoie de cont.

În linii mari, cererea pe portal arată așa:

• te autentifici în contul tău de pe myportal.onrc.ro;
• alegi serviciul de eliberare a certificatului constatator online;
• completezi datele solicitantului;
• cauți firma după CUI;
• alegi tipul documentului și scopul;
• completezi datele de facturare, finalizezi cererea și plătești;
• descarci documentul din cont după emitere.

Varianta 2: cerere prin e-mail, fax, poștă sau la ghișeu

Completezi formularul ONRC „Cerere eliberare acte și/sau informații din registrul comerțului” și bifezi punctul 4.1, cu scopul pentru care ceri certificatul. Îl trimiți la onrc@onrc.ro, prin fax sau prin poștă, ori îl depui la ghișeu, la ONRC sau la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunal.

Plata se face prin ordin de plată sau la ghișeu. Prin poștă se adaugă un tarif auxiliar de 9,78 lei. Legea nr. 265/2022 cere ca cererea să fie însoțită de o copie a actului de identitate, cu excepția cererii semnate cu semnătură electronică calificată.

Varianta 3: printr-un intermediar, cum este Constatator Acum

Constatator Acum este un serviciu al DRIO2AN SRL, o firmă privată fără legătură instituțională cu ONRC. Ne împuternicești să cerem documentul de la ONRC pe seama ta. Pașii:

Plătești 74,90 lei + TVA pentru certificatul standard sau 399 lei + TVA pentru cel cu istoric. Prețul include tariful ONRC; diferența plătește faptul că nu ai nevoie de cont, de profiluri sau de semnătură electronică.

• introduci CUI-ul firmei, a ta sau a altcuiva;
• alegi documentul și scopul, din aceleași liste ca pe portalul ONRC;
• completezi datele de facturare;
• plătești cu cardul, prin Netopia;
• primești PDF-ul semnat electronic de ONRC pe email, de regulă în câteva minute, plus un link de descărcare valabil 90 de zile și factura fiscală.

Cum alegi între variante

Dacă ai cont pe portalul ONRC sau ceri des certificate, varianta directă te costă doar tariful de 30 de lei. Dacă preferi să plătești prin ordin de plată sau ai oricum drum la registru, cererea prin e-mail sau la ghișeu funcționează. Dacă ai nevoie o singură dată și nu vrei cont, intermediarul scurtează drumul, contra unei diferențe de preț.

Ce faci cu PDF-ul primit

Certificatul electronic are valoare de original prin semnătura electronică atașată fișierului, spune textul de la finalul documentului. ONRC arată că documentele InfoCert intră sub incidența Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.

Dacă instituția acceptă documente electronice, trimite fișierul PDF primit, nu o scanare. Dacă cere hârtie, întreabă dacă acceptă o tipărire a documentului electronic.

Întrebări frecvente

Citește și

• Preț
• Ce conține certificatul
• Valabilitate