Certificat constatator pentru Casa Națională de Pensii Publice

Actualizat: 30.09.2026

Cel mai des, certificatul constatator ajunge la casa de pensii în dosarul unui angajator care cere documentul portabil A1, adică dovada că salariatul trimis să lucreze în alt stat UE rămâne asigurat în sistemul românesc. Pentru asta comanzi un certificat constatator de bază al firmei angajatoare, cu scopul „Casa Națională de Pensii”.

Certificatul arată situația actuală a angajatorului din registrul comerțului. Casa de pensii îl folosește ca să verifice că firma există, e activă și că cei care semnează dosarul o reprezintă.

Certificat constatator: 79 lei + TVA, tariful ONRC inclus, PDF semnat de ONRC pe email.

Comandă acum

Formularul A1: unde apare certificatul constatator

Documentul portabil A1 atestă legislația de securitate socială aplicabilă unui lucrător care desfășoară activitate în alt stat membru. În România îl eliberează Casa Națională de Pensii Publice (CNPP), potrivit comunicatului Casei Județene de Pensii Călărași din mai 2022.

Casa Județeană de Pensii Botoșani enumeră, printre documentele pe care le depune angajatorul, „certificatul constatator privind situația angajatorului, emis pentru luna în curs”. Casa Județeană de Pensii Călărași spune că acest certificat „este recomandat a fi cât mai recent” și că ideal ar fi să fie obținut în ziua în care se depune dosarul.

Concluzia practică: nu folosi un certificat vechi pentru A1. Comandă-l chiar înainte de depunere.

Ce alte documente apar de obicei în dosarul A1

Paginile caselor județene de pensii citate mai sus menționează, pe lângă certificatul constatator, documente precum:

  • certificatul de înregistrare a societății;
  • certificatul de atestare fiscală;
  • adeverință de la ITM sau declarația reprezentantului legal privind numărul total de salariați;
  • situațiile financiare actuale și declarația privind cifra de afaceri;
  • contractele comerciale derulate și cele care urmează să fie derulate în România;
  • contractul cu beneficiarul din statul de angajare, cu traducere autorizată;
  • declarația 112, actul de identitate și contractul individual de muncă al salariatului;
  • adeverința privind stagiul de cotizare.

Lista exactă se verifică la zi

Listele de mai sus vin de la case județene diferite și au fost publicate la date diferite. Formularele și cerințele se mai schimbă. Înainte să depui, verifică pe cnpp.ro sau la casa teritorială de pensii lista actuală pentru situația ta: detașare sau activitate în mai multe state.

Adeverințele de vechime și firmele care nu mai există

Mulți caută „certificat constatator casa de pensii” când au nevoie de adeverințe pentru vechime. Potrivit CNPP, stagiul realizat până la 1 aprilie 2001 se dovedește cu carnetul de muncă. În lipsa lui, se folosesc adeverințe eliberate, după caz, de angajatori, deținători legali de arhivă sau operatori economici autorizați de Arhivele Naționale, în original.

CNPP nu enumeră certificatul constatator printre aceste dovezi. El poate fi însă util ca să afli situația fostului angajator: dacă firma mai e activă, ce sediu are, cine o reprezintă. Dacă vrei toate schimbările firmei de la înființare, de exemplu schimbări de denumire sau de sediu, ai nevoie de certificatul cu istoric. Dacă o casă de pensii îți cere explicit un certificat constatator într-un astfel de dosar, verifică cu ea ce tip vrea.

Ce scop și ce tip alegi

  • Tip: certificat constatator de bază, pentru situația actuală a firmei.
  • Scop: „Casa Națională de Pensii”. Scopul se tipărește pe document.
  • Firma: angajatorul care depune dosarul, nu firma străină beneficiară.
  • Certificatul cu istoric: doar dacă instituția cere explicit istoricul firmei.

Cum îl obții

Introduci CUI-ul angajatorului, alegi certificatul constatator de bază și scopul „Casa Națională de Pensii”, apoi plătești cu cardul. PDF-ul semnat electronic de ONRC vine pe email, de regulă în câteva minute. Ai și un link de descărcare valabil 90 de zile și factura fiscală pe loc. Prețul este 74,90 lei + TVA, cu tariful ONRC de 30 lei inclus. Suntem o firmă privată care cere documentul de la ONRC pentru tine, pe baza împuternicirii date la comandă.

Întrebări frecvente

Cât de recent trebuie să fie certificatul pentru formularul A1?

Casa Județeană de Pensii Botoșani cere certificatul „emis pentru luna în curs”. Casa Județeană de Pensii Călărași recomandă să fie obținut, ideal, în ziua depunerii dosarului. Comandă-l chiar înainte să depui.

Ce scop aleg pentru casa de pensii?

Alegi „Casa Națională de Pensii” la certificatul constatator de bază. Tariful ONRC este același indiferent de scop, dar scopul apare pe document și instituția îl vede.

Am nevoie de certificat constatator pentru dosarul meu de pensie?

Pentru dovada vechimii, CNPP enumeră carnetul de muncă și adeverințele de la angajatori, deținători de arhivă sau operatori autorizați. Certificatul constatator nu apare în această listă. Dacă ți se cere totuși, întreabă casa de pensii ce tip de certificat vrea.

Pot obține certificatul pentru firma unde am lucrat, chiar dacă nu îi aparțin?

Da. Certificatul constatator se poate cere pentru orice firmă din registrul comerțului, pe baza CUI-ului.

Certificat constatator: 79 lei + TVA, tariful ONRC inclus, PDF semnat de ONRC pe email.

Comandă acum

Citește și

Surse

Informații generale, nu consultanță juridică. Cerințele exacte le stabilește instituția care îți cere documentul. Constatator Acum este un serviciu privat; certificatul este emis și semnat electronic de ONRC.