Certificat constatator pentru înregistrarea în scopuri de TVA

Cele trei situații din art. 316 alin. (1) din Codul fiscal

Articolul 316 din Codul fiscal (Legea nr. 227/2015) reglementează înregistrarea în scopuri de TVA a persoanelor impozabile cu sediul activității economice în România. Materialele informative ale ANAF descriu trei situații:

• lit. a): înainte de începerea activității, dacă firma declară că va atinge sau depăși plafonul de scutire sau optează pentru regimul normal de taxă;
• lit. b): după depășirea plafonului de scutire în cursul activității; ANAF menționează termenul legal de 10 zile de la data atingerii sau depășirii plafonului;
• lit. c): prin opțiune, când cifra de afaceri e sub plafon, dar firma alege regimul normal de TVA.

Ce formular se depune și unde

La înființare, firma care cere codul de TVA potrivit art. 316 alin. (1) lit. a) depune la oficiul registrului comerțului formularul „Cerere de înregistrare fiscală”, cu secțiunea privind TVA completată. Formularul este anexă la cererea de înregistrare în registrul comerțului (Ordinul ANAF nr. 239/2021). În acest caz, certificatul de înregistrare în scopuri de TVA se întocmește pe baza informațiilor transmise de registrul comerțului.

După înființare, societatea cere înregistrarea la organul fiscal competent prin declarația de mențiuni, formularul 010. Materialele ANAF arată că declarația se poate depune de reprezentantul legal sau de un împuternicit, la registratura organului fiscal ori prin poștă, cu scrisoare recomandată.

Un material ANAF Brașov din 2019, despre înregistrarea prin opțiune, menționează și o declarație pe propria răspundere a administratorilor și asociaților, depusă electronic. Aceste formulare se mai schimbă. Verifică pe anaf.ro versiunea în vigoare înainte să depui.

Când poate ajunge certificatul constatator în dosar

Nu am găsit o prevedere care să impună certificatul constatator la depunerea formularului 010. Unele organe fiscale îl pot cere pentru a verifica datele firmei: sediul, administratorii, asociații, activitățile autorizate. Dacă primești o astfel de solicitare, întreabă ce tip de certificat vor și în ce termen.

În lipsa altor indicații, certificatul constatator de bază este alegerea firească. El arată situația actuală a firmei din registrul comerțului, adică exact datele pe care le compară ANAF cu declarația ta. Certificatul cu istoric are sens doar dacă ți se cer explicit modificările firmei de la înființare.

Ce scop alegi

• „Înregistrare în scopuri de TVA”: când documentul e cerut în procedura de obținere a codului de TVA.
• „Agenția Națională de Administrare Fiscală” sau „Administrația Finanțelor Publice”: când ANAF îl cere în alt context decât înregistrarea în scopuri de TVA.
• Nu alege „Informare” pentru un document care se depune la o instituție. Scopul se tipărește pe certificat.

Înainte să depui: verificări utile

• Datele din formularul 010 (sediu, administratori, activități) trebuie să coincidă cu cele din registrul comerțului. Un certificat de bază recent te ajută să le compari.
• Dacă ai schimbat recent sediul sau administratorul, așteaptă ca mențiunea să fie înregistrată la registrul comerțului și abia apoi comandă certificatul.
• Verifică pe anaf.ro, în Registrul TVA, dacă firma apare cu codul după aprobare.

Cum comanzi certificatul

Introduci CUI-ul firmei, alegi certificatul constatator de bază și scopul „Înregistrare în scopuri de TVA”, apoi plătești cu cardul. Primești PDF-ul semnat electronic de ONRC pe email, de regulă în câteva minute, plus un link de descărcare valabil 90 de zile și factura pe loc. Costul este 74,90 lei + TVA, cu tariful ONRC de 30 lei inclus. Constatator Acum este o firmă privată, fără legătură instituțională cu ONRC. Cerem documentul pentru tine, pe baza împuternicirii pe care ne-o dai.

Întrebări frecvente

Citește și

• Ce conține certificatul
• Cum îl obții online
• Pentru bancă